Estrutura editorial e sumário
A BR2 propõe a ordem do relatório: mensagem da liderança, quem é a empresa, o ano em números, capítulos por tema e anexos. Cada capítulo ganha o tamanho do peso que tem, não o da área que pediu.
BR2\BOARDBR2\BOARD/Relatório Anual
O ano da empresa em um documento. Organizado para quem vai ler e conferir.
Proposta em até 3 horas, 24/7Prazo por escrito na proposta. Desempenho medido em público
A BR2 produz relatórios anuais e de sustentabilidade: estrutura editorial, texto, design, gráficos e infográficos, em versão para tela e para impressão. Os números, os indicadores e a verificação continuam com a equipe da empresa e, quando houver, com o auditor ou verificador independente. A BR2 organiza esse conteúdo para ele ser lido.
BR2\BOARD
A dor que este serviço resolve
O conteúdo chega de várias áreas e em formatos diferentes
a planilha de indicadores muda até a última semana e cada diretoria quer o seu capítulo maior. Sem um dono da estrutura, o relatório fica longo, repetido e difícil de conferir.
O que entregamos
Da demanda
ao material final.
Texto e edição
Redação e edição a partir do conteúdo das áreas, com uma voz só do começo ao fim. O termo técnico fica, o jargão sai, e o número continua do jeito que a equipe aprovou.
Projeto gráfico e diagramação
Projeto próprio ou dentro da identidade da empresa, com grade, tipografia e regras que seguram um documento longo sem cansar quem lê.
Gráficos e infográficos
Indicadores financeiros, ambientais e sociais em gráficos que comparam anos e metas na mesma régua. O dado vem da planilha validada: a BR2 não arredonda, não recalcula e não escolhe o recorte que favorece.
Índice de conteúdo e anexos
Quando o relatório segue um padrão de reporte, como a GRI, a BR2 diagrama o índice de conteúdo que a equipe de sustentabilidade definiu. A escolha dos indicadores e a conformidade com o padrão são da empresa.
Versões para tela, gráfica e divulgação
PDF para leitura em tela com sumário clicável, arquivo fechado para a gráfica quando há versão impressa e peças derivadas, como o resumo e a apresentação do relatório.
Como funciona
Do briefing
à entrega final.
- 01
Calendário de trás para frente
A data de publicação define tudo. A BR2 monta o cronograma a partir dela: entrega de conteúdo por área, rodadas de revisão, aprovação da diretoria e do conselho, fechamento do arquivo.
- 02
Estrutura antes do design
Sumário, tamanho de cada capítulo e lista de gráficos aprovados antes da diagramação. Mudar a estrutura no fim custa caro; no começo, custa uma reunião.
- 03
Produção, conferência e fechamento
Diagramação por capítulo, revisão de texto, conferência dos números contra a planilha aprovada, versão final para tela e para impressão, e o modelo pronto para o ano seguinte.
Antes de contratar
O que muda quando o relatório anual tem um dono da forma.
Relatório anual não é o relatório executivo maior.
O relatório executivo serve a quem decide dentro da empresa, na semana da reunião. O relatório anual presta contas para fora: investidor, analista, cliente, comunidade e órgão regulador. Ele fica público por anos e volta em pergunta de terceiros.
Por isso o cuidado é outro. Cada número precisa de fonte e de período, cada termo precisa do mesmo sentido do começo ao fim, e a estrutura precisa deixar cada leitor ir direto ao assunto dele.
A BR2 cuida da forma. A substância é da empresa.
Materialidade, indicadores, metas e verificação externa são decisões da empresa e dos especialistas que ela contrata para isso. A BR2 não define materialidade, não calcula indicador, não emite parecer e não assegura dado.
O trabalho da BR2 começa quando esse conteúdo existe: organizar, escrever, desenhar e conferir que o que foi aprovado é o que foi publicado.
O calendário é o projeto.
Relatório anual atrasa por acúmulo: um capítulo que chega tarde, um número que muda depois da diagramação, uma aprovação que espera a reunião seguinte. O atraso aparece no fim, mas nasce no começo.
O cronograma montado de trás para frente mostra cedo onde está o risco. Cada área sabe a sua data, e a mudança tardia entra com custo e prazo visíveis, não como favor de véspera.
Como a BR2 orça um relatório anual.
O preço depende do número de páginas e de gráficos, do estado do conteúdo que chega das áreas, do volume de texto que a BR2 escreve ou só edita, das versões pedidas e das rodadas de aprovação.
Por isso a BR2 pede, antes de propor, o relatório do ano anterior, se houver, e o calendário deste. A proposta traz o preço ao lado do escopo, com as etapas e as datas.
Como o material chega
No formato em que
seu time trabalha.
O relatório é entregue com os arquivos abertos do projeto. A empresa fica com o histórico e pode produzir o próximo com a BR2 ou com outra equipe, sem depender de ninguém para abrir o arquivo.
- PDF para tela, com sumário clicável
- Arquivo fechado para a gráfica
- Arquivos abertos do projeto gráfico
- Gráficos editáveis
- Resumo e apresentação do relatório sob pedido
Resultado operacional pretendido
Comunicação organiza a ação.
Impacto se valida com evidência.
Os resultados abaixo orientam o projeto. O impacto real é validado com linha de base, indicadores, responsáveis e janela de medição acordados com o cliente.
O leitor acha o capítulo e o indicador que procura sem atravessar o relatório inteiro.
Os números publicados conferem com a planilha aprovada, página por página.
O projeto gráfico e o modelo ficam prontos para o próximo ciclo, sem recomeçar do zero.
Perguntas que sempre chegam
Antes de
pedir proposta.
A BR2 faz relatório de sustentabilidade no padrão GRI?
+
A BR2 estrutura, escreve e desenha relatórios que seguem a GRI ou outro padrão de reporte, a partir do conteúdo e do índice que a equipe de sustentabilidade definiu. A BR2 não é certificadora, não define materialidade e não assegura indicadores: essas etapas ficam com a empresa e com os especialistas que ela contrata.
Vocês escrevem o texto ou só diagramam?
+
Os dois são possíveis. A BR2 pode escrever a partir de entrevistas e documentos ou editar o texto que as áreas mandam, para que o relatório fale com uma voz só. A proposta diz qual dos dois está incluído e quantas rodadas de revisão cabem.
Quanto tempo leva um relatório anual?
+
Depende do tamanho e do calendário de aprovação, e o cronograma vem na proposta, montado a partir da data de publicação. O que mais encurta o processo é aprovar a estrutura antes de diagramar.
Vocês entregam versão impressa e digital?
+
Sim. O padrão é o PDF para tela, com sumário clicável, e o arquivo fechado para a gráfica quando há versão impressa. Resumo, apresentação do relatório e peças de divulgação entram sob pedido.
Como vocês tratam números que ainda não foram divulgados?
+
Com sigilo e equipe reduzida. Quando faz sentido, a BR2 diagrama com dados provisórios marcados e troca pelos definitivos na rodada final, conferindo cada número contra a planilha aprovada.
Quanto custa um relatório anual?
+
Depende do número de páginas e de gráficos, do estado do conteúdo, do volume de texto, das versões e das rodadas de aprovação. A BR2 não publica tabela: a proposta traz o preço ao lado do escopo e das datas.
Em quanto tempo recebo a proposta?
+
Proposta em até 3 horas, 24/7, como em todo pedido. Para calibrar o escopo, conte o tamanho aproximado, a data de publicação e o que já existe; o relatório do ano anterior, se houver, ajuda.
Briefing sem burocracia
Comece pela data de publicação e pelo relatório do ano passado.
Com essas duas informações, a BR2 dimensiona o trabalho e monta o calendário de trás para frente.
- 01Diga a data de publicação, quem aprova e se o conselho revisa antes.
- 02Envie o relatório do ano anterior, se houver, e o que deve mudar nele.
- 03Informe o padrão de reporte usado, como a GRI, e quem responde pelo índice e pelos indicadores.
- 04Liste as versões: PDF para tela, impressão, resumo, apresentação ou outro idioma.
Responsabilidade editorial
Conteúdo com origem, método e revisão.
- Responsável
- Agência BR2
- Última revisão registrada
- Critério de revisão
- Escopo, linguagem e evidências passam por revisão sênior antes da entrega.
BR2\BOARD, Relatório Anual
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